Hier informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Taxidash und deine Rechte als betroffene Person.
Die Limovo GmbH tritt im Zusammenhang mit der Plattform „Taxidash" in zwei datenschutzrechtlichen Rollen auf:
Soweit eine betroffene Person sich mit einem Anliegen unmittelbar an die Limovo GmbH wendet und Limovo lediglich Auftragsverarbeiterin ist, leiten wir das Anliegen unverzüglich an den verantwortlichen Kunden weiter und informieren die betroffene Person hierüber.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des BDSG sowie des TDDDG.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse die Weitergabe rechtfertigt.
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht oder vor produktiver Datenübermittlung abgeschlossen wird:
Die jeweils aktuelle Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter sowie der Status der Datenschutzverträge wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage der in Art. 44 ff. DSGVO vorgesehenen Garantien:
Wir prüfen und dokumentieren bei jeder Einbindung eines außereuropäischen Dienstleisters die Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Fahrgäste oder Dritte können über einen am Fahrzeug angebrachten QR-Code eine Beschwerde an das jeweilige Taxiunternehmen übermitteln.
Verarbeitet werden:
Zweck: Bearbeitung der Beschwerde durch das verantwortliche Taxiunternehmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse beider Parteien an Kommunikation); für die Übermittlung optionaler Kontaktdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Limovo handelt insoweit als Auftragsverarbeiterin für das jeweilige Taxiunternehmen.
Speicherdauer: längstens 24 Monate nach Eingang der Beschwerde, soweit keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erforderlich ist.
Die Plattform bietet eine optionale Funktion zur automatisierten Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und ähnlichen Belegen. Hochgeladene Bilder werden hierfür an die in Abschnitt 8 genannten Anbieter Google (Cloud Vision) und OpenAI übermittelt, die das Ergebnis als strukturierte Felder zurückgeben.
Die Funktion wird ausschließlich auf Veranlassung des verantwortlichen Taxiunternehmens und seiner Mitarbeiter eingesetzt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; die Ergebnisse werden vor weiterer Verwendung durch den Mitarbeiter überprüft.
Die zur Erfassung übermittelten Bilder werden ausschließlich kurzfristig für die Verarbeitung im Cache gehalten und anschließend gelöscht. Auf Wunsch des Beschäftigten kann auf den Einsatz der KI verzichtet und der Beleg manuell erfasst werden; bitte wenden Sie sich hierfür an die Personalverwaltung Ihres Arbeitgebers.
Eine ausführliche Datenschutz-Folgenabschätzung zu dieser Verarbeitung halten wir auf Anfrage bereit.
Das Taxiunternehmen kann einzelnen Fahrern über die Plattform eine kurze Nachricht senden. Gespeichert werden der Text, Absender, Empfänger, die Firma sowie Sende- und Lesezeit. Tippt der Fahrer auf „Gelesen“, sieht das Taxiunternehmen, ob und wann die Nachricht gelesen wurde. Limovo handelt insoweit als Auftragsverarbeiterin für das jeweilige Taxiunternehmen.
Speicherdauer: bis 3 Jahre nach Ende der Beschäftigung; bei Löschung des Kontos oder der Firma sofort.
Der Taxameter zählt die Kilometer des Taxis fortlaufend. Aus diesen Zahlen, die für die Abrechnung ohnehin vorliegen, erkennt die Plattform selten auftretende Strecken, die ohne laufenden Taxameter gefahren wurden: eine große Lücke zwischen zwei Fahrten einer Schicht, einen deutlich niedrigeren Besetzt-Anteil als üblich oder eine große Lücke zwischen zwei Schichten. Eingetragene Pauschalfahrten, Rückwege nach langen Fahrten, Anfahrten zu Bestellungen, Werkstatt-Termine und Ersatztaxis werden angerechnet. Es werden keine Standortdaten erhoben und keine Ranglisten gebildet.
Zu einer Lücke in seiner eigenen Schicht kann der Fahrer beim Abrechnen freiwillig angeben, was war. Die Angabe ist keine Pflicht, sperrt nichts und hat keine Folgen. Hinweise und Antworten sieht nur der Inhaber des Taxiunternehmens; er entscheidet selbst, ob er nachfragt. Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Gibt es einen Betriebsrat, ist dessen Zustimmung Sache des Taxiunternehmens. Limovo handelt insoweit als Auftragsverarbeiterin für das jeweilige Taxiunternehmen.
Speicherdauer: 6 Monate, danach werden Hinweise und Antworten gelöscht.
Hat das Taxiunternehmen einen Bolt-Zugang hinterlegt, ruft die Plattform bei Bolt ab, ob ein Fahrer gerade in der Bolt-App wartet, eine Fahrt hat oder Pause macht, seit wann, mit welchem Taxi und ob ein Auftrag läuft. Gespeichert werden nur dieser Zustand und seine Zeiten (von/bis) – kein Standort, keine Adressen. Zweck ist der Abgleich mit der Arbeitszeit: Die Plattform zeigt dem Inhaber des Taxiunternehmens Hinweise wie „In Bolt online, aber keine Schicht“. Die Arbeitszeit selbst wird dadurch nie geändert; eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Die Live-Übersicht sieht nur der Inhaber, nicht die Fahrer untereinander. Limovo handelt insoweit als Auftragsverarbeiterin für das jeweilige Taxiunternehmen.
Speicherdauer: 90 Tage, danach werden die Zustände automatisch gelöscht.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Zweck der Verarbeitung besteht, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen dies erfordern. Insbesondere gilt:
Nach Wegfall der Verarbeitungsgrundlage werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert. Eine ausführliche Übersicht stellt das Löschkonzept der Limovo GmbH bereit, das auf Anfrage zur Verfügung steht.
Sie haben gegenüber dem jeweils Verantwortlichen die folgenden Rechte:
Für die Wahrnehmung der Rechte richten Sie Ihre Anfrage bitte an hey@taxidash.de. Soweit sich die Anfrage auf Daten bezieht, für die ein Kunden-Taxiunternehmen verantwortlich ist (siehe Abschnitt 1a), leiten wir die Anfrage unverzüglich an dieses weiter.
Vor der Erteilung von Auskünften behalten wir uns vor, Ihre Identität durch geeignete Nachweise zu prüfen. Eine erste Auskunft ist unentgeltlich; für offenkundig unbegründete oder häufig wiederholte Anträge können wir ein angemessenes Entgelt erheben oder die Bearbeitung ablehnen (Art. 12 Abs. 5 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Limovo GmbH ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de